Moet ik me specifiek inschrijven als zorgverlener?

Ja, het is belangrijk dat je bij je inschrijving als zzp’er in de zorg de juiste bedrijfsomschrijving kiest. Hiermee geef je aan wat voor soort diensten je gaat verlenen. Dit heeft niet alleen invloed op je registratie bij de KvK, maar kan ook van belang zijn voor eventuele verzekeringen en samenwerkingen met zorginstellingen. Wanneer je een verkeerde bedrijfsomschrijving kiest, kan dit later tot problemen leiden, bijvoorbeeld als je een beroepsaansprakelijkheidsverzekering wilt afsluiten of als je gecontroleerd wordt door de Belastingdienst.

Voorbeeld bedrijfsomschrijvingen voor zorgverleners:

• Persoonlijke verzorging en verpleging aan huis
• Paramedische diensten, zoals fysiotherapie of ergotherapie
• Begeleiding van cliënten in de geestelijke gezondheidszorg
• Zorgverlening voor specifieke doelgroepen (zoals ouderen, kinderen of mensen met een beperking)

Het is aan te raden om je bedrijfsomschrijving zo specifiek mogelijk te maken. Vermeld ook of je eventueel aanvullende diensten aanbiedt, zoals advieswerkzaamheden, training of revalidatiebegeleiding.

Stappenplan: inschrijven bij de KvK

1. Online aanmelden
   Begin met je inschrijving door je aan te melden op de website van de KvK. Hier vul je alvast je persoonlijke gegevens in, evenals de basisinformatie over je onderneming, zoals je bedrijfsnaam en de aard van je zorgdiensten. Je kunt aangeven dat je een eenmanszaak (zzp’er) start en krijgt direct een overzicht van de kosten die hierbij komen kijken. Momenteel bedraagt het inschrijfgeld €50.
2. Bedrijfsnaam kiezen
   Je bedrijfsnaam moet voldoen aan een aantal eisen. Zo mag de naam geen misleidende informatie bevatten en moet deze uniek zijn. Wanneer je werkt onder je eigen naam, bijvoorbeeld ‘Jansen Zorgverlening’, hoef je verder geen extra maatregelen te nemen. Wil je echter een naam kiezen die niet direct aan jou als persoon te koppelen is, controleer dan of de naam al geregistreerd is door een andere onderneming.
3. Bedrijfsomschrijving invullen
   De bedrijfsomschrijving is een belangrijk onderdeel van je inschrijving. Zorg ervoor dat je in de omschrijving duidelijk vermeldt welke diensten je gaat aanbieden. Denk bijvoorbeeld aan termen als ’thuiszorg’, ‘persoonlijke verzorging’ of ‘psychosociale begeleiding’. Deze omschrijving bepaalt onder andere in welke branche je geregistreerd wordt en of je onder specifieke zorgwetten valt.
4. Kies je SBI-code(s)
   De Standaard Bedrijfsindeling (SBI) is een code die aangeeft in welke sector je actief bent. Voor zzp’ers in de zorg zijn er meerdere codes die van toepassing kunnen zijn, afhankelijk van de specifieke zorgdiensten die je aanbiedt. Veelvoorkomende SBI-codes voor zorgverleners zijn:
   • 86.90.01: Praktijken van paramedici
   • 87.30.01: Thuiszorg
   • 88.10: Maatschappelijk werk
   Het kiezen van de juiste code is van belang omdat sommige regelingen en subsidies alleen beschikbaar zijn voor specifieke sectoren.
5. Afspraak maken bij een KvK-kantoor
   Nadat je je inschrijving online hebt voorbereid, moet je een afspraak maken bij een van de KvK-kantoren. Tijdens de afspraak leg je jouw gegevens voor, bevestig je je inschrijving en betaal je het inschrijfgeld. Neem een geldig identiteitsbewijs mee en eventueel aanvullende informatie over je onderneming, zoals een ondernemingsplan of een bewijs van je BIG-registratie als je een beschermde zorgberoepstitel hebt.
6. Inschrijving afronden en KvK-nummer ontvangen
   Na de afspraak ontvang je direct je KvK-nummer. Dit nummer heb je nodig voor je administratie en om je aan te melden bij verschillende instanties. De KvK stuurt je gegevens ook automatisch door naar de Belastingdienst. Binnen een paar dagen ontvang je een brief met je btw-nummer (tenzij je als zorgverlener onder de btw-vrijstelling valt).

Waar moet ik verder op letten bij de inschrijving?

1. Controleer of je een BIG-registratie nodig hebt
   Niet alle zorgberoepen vereisen een BIG-registratie, maar het is belangrijk om na te gaan of jouw beroep er wel onder valt. Bijvoorbeeld verpleegkundigen, fysiotherapeuten en artsen moeten altijd geregistreerd zijn in het BIG-register. Zonder BIG-registratie mag je bepaalde handelingen niet uitvoeren en kun je zelfs een boete krijgen als je deze toch verricht.
2. Verzekeringen en aansprakelijkheid
   Als zzp’er in de zorg is het verstandig om te kijken naar verzekeringen, zoals een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Sommige opdrachtgevers vragen hier specifiek om voordat ze met je willen samenwerken. Zorg ervoor dat je bij je inschrijving direct vermeldt wat voor soort diensten je aanbiedt, zodat je verzekeraar ook een goed beeld heeft van de risico’s die bij jouw werk horen.
3. Registratie bij kwaliteitsregisters en keurmerken
   Afhankelijk van de aard van je werkzaamheden en je opdrachtgevers kan het relevant zijn om je aan te sluiten bij een kwaliteitsregister, zoals het Kwaliteitsregister V&VN (voor verpleegkundigen) of een keurmerk als HKZ. Dit vergroot je kansen op opdrachten en toont aan dat je voldoet aan de geldende kwaliteitseisen.

Inschrijven bij de KvK samengevat

Het inschrijven bij de KvK als zzp’er in de zorg is meer dan een standaardformulier invullen. Het is een belangrijke eerste stap in je carrière als zelfstandige zorgverlener en bepaalt mede je juridische en financiële positie. Door zorgvuldig je bedrijfsomschrijving en SBI-code te kiezen en te zorgen voor de juiste registraties, zet je een sterke basis neer voor je onderneming. Heb je twijfels over je inschrijving of weet je niet zeker welke bedrijfsomschrijving het beste past bij jouw werkzaamheden? Vraag dan advies aan de KvK of een gespecialiseerde adviseur in de zorgsector. Zo weet je zeker dat je goed voorbereid van start gaat!

Wat is een Verklaring Omtrent Gedrag?

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een officieel document waaruit blijkt dat jouw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke functie. Dit betekent dat er geen strafbare feiten in je verleden zijn die relevant zijn voor het werk dat je wilt gaan doen. De VOG wordt afgegeven door de Dienst Justis, een onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, en is voor veel sectoren een vereiste om te kunnen werken, waaronder de zorg.

Hoe lang is een VOG geldig?

Een VOG heeft op zichzelf geen officiële geldigheidsduur. Hoe lang een VOG wordt geaccepteerd, hangt af van de specifieke eisen van de opdrachtgever of instelling waar je voor wilt werken. In de zorg wordt vaak een maximale geldigheidsduur van één tot drie jaar aangehouden, afhankelijk van de aard van de functie en de mate van verantwoordelijkheid. Het is daarom aan te raden om als zzp’er in de zorg regelmatig je VOG te vernieuwen, zodat je altijd een recente verklaring kunt overleggen.

Waarom is een VOG belangrijk voor zzp’ers in de zorg?

De zorgsector is een kwetsbare sector waarin vertrouwen en veiligheid centraal staan. Cliënten en patiënten zijn vaak afhankelijk van de zorgverleners, zowel fysiek als mentaal. Door het overleggen van een VOG toon je als zzp’er aan dat je geschikt bent om in een omgeving te werken waar veiligheid en integriteit van groot belang zijn. Het hebben van een recente VOG geeft niet alleen een goede indruk bij opdrachtgevers. Het kan ook verplicht zijn om in het Kwaliteitsregister Zorg te worden opgenomen.

Daarnaast wordt er in de zorg vaak gewerkt met kwetsbare groepen zoals ouderen, kinderen en mensen met een beperking. Een VOG is dan een waarborg dat je geen strafbare feiten op je naam hebt staan die een risico zouden kunnen vormen in de zorgverlening.

Hoe vraag je een Verklaring Omtrent Gedrag aan?

Het aanvragen van een VOG kan op twee manieren: digitaal of via een papieren aanvraag. Hieronder bespreken we beide methoden:

1. Digitaal aanvragen
   De eenvoudigste en snelste manier om een VOG aan te vragen is digitaal. Hiervoor heb je een e-mailadres en DigiD nodig. Vaak wordt de aanvraag door je opdrachtgever of bemiddelingsbureau klaargezet, waarna jij via een e-mail een link ontvangt om de aanvraag verder af te ronden. Je kunt dan met je DigiD inloggen, de gegevens controleren en de betaling uitvoeren. Het digitaal aanvragen van een VOG kost momenteel €33,85. De aanvraag wordt meestal binnen een paar dagen verwerkt.
2. Fysiek aanvragen
   Het is ook mogelijk om een VOG aan te vragen via een papieren formulier, bijvoorbeeld als je opdrachtgever geen digitale aanvraag kan doen. Dit formulier kun je downloaden van de website van Dienst Justis of ophalen bij je gemeente. Het ingevulde formulier lever je in bij het gemeentehuis, waar je jouw identiteit moet bevestigen met een geldig identiteitsbewijs. De kosten voor een papieren aanvraag zijn meestal iets hoger, rond de €41,35. Houd er rekening mee dat een fysieke aanvraag langer kan duren dan een digitale aanvraag. Dit komt omdat er extra verwerkingstijd nodig is.

Belang VOG

Een VOG is als zzp’er in de zorg niet zomaar een formaliteit, maar een belangrijke waarborg voor jezelf en je cliënten. Het toont aan dat je een betrouwbare zorgverlener bent en voldoet aan de wettelijke eisen. Door te weten hoe je een VOG aanvraagt en hoe lang deze geldig is, ben je altijd goed voorbereid en kun je zonder zorgen je werk uitvoeren. Zorg er daarom voor dat je je VOG op tijd aanvraagt en regelmatig vernieuwt. Hierdoor kun je altijd blijven doen waar je goed in bent: zorg verlenen met hart en ziel.

Wat verandert er in 2025?

De verlaging van de zelfstandigenaftrek is een grote verandering voor zzp’ers. De overheid verlaagt dit voordeel om het verschil in belastingvoordelen tussen zelfstandigen en werknemers te verkleinen. Waar zzp’ers nu nog profiteren van een aftrek van € 3.750, daalt dit bedrag naar € 2.470. Dit betekent dat zzp’ers over een groter deel van hun winst belasting moeten betalen, wat hun netto-inkomen zal verminderen.

Wat is de impact voor zzp’ers in de zorg?

Voor zzp’ers in de zorg, die al te maken hebben met onregelmatige inkomsten en hoge werkdruk, betekent deze wijziging dat ze minder overhouden van hun winst. Voor middelgrote tot hoge inkomens zal dit voelbaar zijn. Waar de zelfstandigenaftrek voorheen een buffer bood tegen hogere belastingen, wordt deze nu kleiner. Dit kan zorgen voor financiële druk, zeker als andere kosten, zoals de huidige zorgpremies, ook stijgen.

Wat kun je doen tegen de zelfstandigenaftrek in 2025?

Om de impact te verzachten, kun je de volgende stappen overwegen:

• Herzie je tarieven: Zorg ervoor dat je je tarieven aanpast aan de nieuwe belastingdruk.
• Optimaliseer je kosten: Verlaag je bedrijfskosten of investeer in aftrekbare uitgaven.
• Schakel een belastingadviseur in: Een specialist kan je wijzen op andere aftrekposten en voordelen.
• Breid je diensten uit: Meer diensten aanbieden kan helpen om de extra kosten te dekken.

Voorbereiding op de wijzigingen rondom de zelfstandigenaftrek in 2025 helpt je de impact te beperken en financieel gezond te blijven.